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Software >> MerkurFT

Software- und Online-Lösungen

MerkurFT

MerkurFT ermöglicht die automatische Verarbeitung von großen Mengen an Leistungsdaten aus dem KEP-Bereich: Übernahme von Leistungs/Abrechnungsdaten des Carriers, Abgleich mit hinterlegten Auftragsdaten und Konditionen sowie die Weiterbelastung an Kostenstellen oder Standorte.

Konditionen verwalten

Das gesamte Portfolio des Paketdienstes (hier am Beispiel UPS) wird in einer Matrix in mehreren Dimensionen abgebildet: nach Frankatur, Serviceart, nach Zone/Destination, nach Gewicht, nach Gültigkeitsdatum

• auf allen Ebenen können Abrechnungsdaten hinterlegt werden in Form von Rabatten auf die Tariftabelle oder als Festpreise.
• Darüberhinaus lassen sich Gruppen von Rechnungsempfängern definieren und strukturiert pflegen
• außerdem: Steuerung von Zuschlägen / Extras mit und ohne Rabatt oder Festpreis, Definieren von eigenen Zuschlägen für verschiedene Gültigkeitsbereiche (Paket, Sendung, Monat)

Eingangsrechnungen erfassen

• automatisierter Download der Rechnungsdaten (billing data)
• Bereitstellung der Daten in eigener Datenbank mit anpassbarer Ansicht.
• Abgleich der Rechnung mit vereinbarten Tarifen

Fakturieren

Erstellen der fertigen Ausgangsrechnungen laut den hinterlegten Konditionen 

• manuelle Bearbeitung einzelner Rechnungspositionen möglich
• flexible Zuordnung von Zusatzinformationen zur Rechnung pro Kunde möglich (Adresskorrektur, Einzelnachweis, etc)

Statistik und Berichte

Eine Vielzahl von Abfrage- und Auswertungsmöglichkeiten runden MerkurFT ab.

• vorgefertigte Abfragen und Berichte für viele Fragestellungen
• Definition eigener Abfragen per SQL
• Features für einen einfachen Daten-Export in beliebige Formate